Notation
A notation is a technical system of symbols used to represent things, concepts or classes. The concept of notation is used in, for example, chess and music. In bibliographic classification systems are the notations often displaying an underlying structure in the system.
In some systems are the notations based on numbers, in other systems on letters or other symbols. A specific kind of number-based systems are the decimal classification systems (e.g., Dewey Decimal Classification, UDC or DK5). Example of systems with letter notations are: Bliss 2, & UASK. An example of "mixed notation" (with both letters and numbers) is Library of Congress Classification (LCC). This means that the LCC has 36 characters altogether, why it has relatively short classmarks for quite specific subjects.
Notations have generally been considered user-unfriendly. Users may have to look concepts up in indexes before they can use the notation for searching. Classificatory notations are often opposed to "verbal" search languages, which are generally considered user-friendly. Sometimes, however, may notations be used without having to be look up. OPACs may, for example, contain classificatory codes which function as hyperlinks.
Literature:
Broughton, V.(1999). Notational expressivity; the case for and against the representation of internal subject structure in notational coding. Knowledge Organization, 26(3), 140-148.
Dutton, G. (1996). Improving locational specificity of map data - A multiresolution, metadata-driven approach and notation. International Journal of Geographical Information Systems, 10(3), 253-268.
Heine, M. H.(1995). A provisional notation for describing the information structure of documents. Journal of Documentation, 51(4), 339-359.
Husain, S. (1991). Calculating the capacity of a notational system - some new formulas. International Forum on Information and Documentation, 16(1), 22-27.
Pasterczyk, C. E. (1990). Mathematical notation in bibliographic databases. Database-The Magazine of Database Reference and
Review, 13(4), 45-56.
Vickery, B. C. (1958). Notational symbols in classification. 4. Ordinal values of symbols. Journal of Documentation, 14(1), 1-11.
Birger Hjørland
Last edited: 25-01-2006
To be edited:
Notationer kan udelukkende bestå af cifre (talnotation - der evt. udnytter
decimalbrøkers princip til at angive grupper, undergrupper, undergruppers
undergrupper etc.: såkaldt decimalnotation); udelukkende af bogstaver
(bogstavnotation/alfabetisk notation: bogstaverne kan være store, små eller
blandede). En "blandet notation" er i modsætning til en "ren notation" en
notation med mere en én slags symboler, typisk både tal og bogstaver
(alfanumerisk notation) eller med store og små bogstaver. Det sæt af symboler,
som kan anvendes i notationen i et givent klassifikationssystem kaldes systemets
notationsbasis eller base. Notationer har forskellige egenskaber og kan give
forskellige problemer.
Eksempel: Da det kongelige biblioteks regionalkatalog forelå i kortform,
anvendtes notationen "r" for alle regionalplaceringer. Ved indførelse af *OPAC
kunne systemet ikke skelne mellem store og små bogstaver, og i onlinekatalogen
omformedes "r" derfor til "M", idet dette tegn ikke var optaget.
En strukturvisende eller ekspressiv notation afspejler strukturen i et
klassifikationssystems hierarkier (hierarkisk notation) og sammensætninger. I
modsætning hertil angiver en ikke-ekspressiv notation/sekventiel
notation/ordinal notation kun rækkefølgen af grupperne, ikke deres struktur.
En udtalelig notation/stavelsesnotation er udformet, således at dens
bogstavkombinationer alle kan opfattes og udtales som ord. En mnemonisk
notation er udformet, således at den giver associationer til støtte for
hukommelsen. En særlig form for mnemoteknisk notation er den systemfremmede
notation, hvor man supplerer klassifikationssystemets egen base med andre
systemers symboler (f.eks. bilkendingslandekoder som geografiske
notationskoder).
Retroaktiv notation er en notationsform, der anvendes i visse *facetterede
klassifikationssystemer. f.eks. *Bliss Bibliographic Classification; Betegnelsen
retroaktiv hænger sammen med det forhold, at citationsordenen er omvendt i
forhold til katalogordenen, jfr. *orden.
Sektornotation/oktavnotation reserverer det sidste tegn i en symbolrække (f.eks.
9 eller z) til at symbolisere en fortsættelse af symbolrækken. Herved kan
symbolrækken f.eks. se således ud: 1,2,3,4,5,6,7,8,91,92,93,94,95,96,97,98.
Klassifikationsforskeren S.R. Ranganathan taler om et særligt notationsplan som
den afsluttende fase i klassifikationen af dokumenter. Notationsplanen
forudsætter et *idéplan og et verbalplan.