Collection management & evaluation
The most important function in libraries is to create and maintain collections of documents such as books, journals and other kinds of materials.
 

Two different philosophies may guide this function: 1) A philosophy that is material centered, which is primarily governed from the perspectives of inherent qualities in documents to be collected and preserved. 2) A philosophy that is mission oriented, intended to support some purpose. A medical library is supposed to support the research and treatment of medical illnesses, a feminist library is supposed to support women's' liberation in all its many facets, and a public library has more broad objectives regarding enlightenment and cultural development.
 

Literature:

Hjørland, B. (1990). Døde bøger og tomme hylder. Anm. af Niels Ole Pors: "Døde bøger og tomme hylder". Biblioteksarbejde, # 29, 11. årg., 61-71.
 

Hjørland, B. (1992). Bestandssammensætning og evaluering. Supplerende kompendium. København: Danmarks Biblioteksskole.  (mimeo).
 

Pors, N. O. (1990). Døde bøger og tomme hylder. Om evaluering og styring af bibliotekets materiale­bestand. Valby: Danmarks Biblioteksforenings forlag.
 

Pors, N. O. (1994). Tilgængelighed og græsning. Om bibliotekernes brugere, materialer og servicekvalitet. Ballerup: Danmarks Biblioteksforenings Forlag.

See also: Accession; Conspectus; Logistics; Scattering; User studies

Birger Hjørland

Last edited: 03-05-2006

Home

to be edited:

"Bestandssammensætning" anvendes om bibliotekers materialer, kategoriseret udfra kvantitative eller evt. kvalitative dimensioner, f.eks. fag, alder, medier, aktualitet etc. Bestandssammensætningen skal naturligvis søges optimeret i forhold til bibliotekets målsætning. Dette sker i forbindelse med selektion (herunder evt. kassation).

"Bestandsevaluering" betegner metoder eller processer, der undersøger bestands­sammensætningen med henblik på at optimere denne eller give information om kvaliteten af den foretagne selektion.

I den BDI-faglige forskning har man forsøgt at evaluere bestandssammensætningen i givne biblioteker og at opstille kvantitative indikatorer for bestandssammensæt­ningen. Disse statistiske indikatorer kan f.eks. bygge på bog- og materialeproduktion, på prisudviklingen og ikke mindst på udlån (cirkulationstal). Sådanne kvantitative indikatorer betragtes ofte som mere "objektive" end fagreferenters kvalitative vurderinger, et forhold, der problematiseres i Hjørland (1990 & 1992). I litteraturen foreslås ofte forskellige matematiske fordelinger, f.eks. at materiale­bestandene i forskellige faggrupper skal være proportionale med cirkulationstallet - eller med kvadratroden af cirkulations­tallet. Herom konkluderer Hjørland (op.cit.): "..at cirkulationstal i forbindelse med bestandsopbygning bør opfattes som een informationskilde, man skal tage hensyn til blandt flere andre kilder. Cirkulations­tallet har ikke en absolut værdi (f.eks. på 1/3 af beslutningsgrundlaget) og cirkulations­tallets værdi kan heller ikke anses for ens fra bibliotekstype til bibliotekstype. Der kan således heller ikke beskrives en fast matematisk funktion mellem cirkulationstal og øvrige informationskilder, således som f.eks. pro­portionalsmetoden eller kvadratrodsmetoden lægger op til. Cirkulationstallets værdi som beslutningsgrundlag afhænger af de øvrige informationskilders værdi...­"